各学院、部门：
为贯彻落实《关于做好2019年暑期迎评促建工作的通知》（江苏二师教字〔2019〕34号）文件精神，提高迎评促建工作成效，经校迎评工作领导小组研究决定，拟于7月24－26日对各单位的迎评材料进行检查。现将有关事项通知如下：
一、检查对象
各二级学院，相关职能部门：院办、学生工作处、团委、人事处、教务处、质评处、科研处、招生就业处、财务处、基建处、国资处、图书馆、教师教学发展中心、信息化办公室。
二、检查内容
（一）二级学院材料
1.2018－2019学年全套试卷材料
2.2018、2019届毕业设计（论文）全套材料
3.2018、2019届毕业生实习工作材料
4.教师个人教学资料及业务档案
（二）职能部门材料
1.迎评支撑材料目录调整落实情况
2.部门制度的废、改、立完成情况
三、检查安排
（一）职能部门检查安排
7月24日，学校组织各职能部门负责人围绕检查内容，依次汇报本单位迎评促建工作进展情况（具体安排详见附件1）。
（二）二级学院检查安排
7月25－26日，学校组织专家组到各学院进行现场检查。检查流程分为三个环节：学院汇报迎评工作进展、专家组调阅材料、专家组反馈检查意见和建议（具体安排详见附件2）。
（三）整改措施反馈
各学院、部门要根据专家组意见，进一步制定和完善整改措施，7月30日前按附件3要求，登录综合信息平台，点击“资讯中心”>“文件上传”>“文件上传与提交”>选择任务主题：“江苏第二师范学院评建工作意见处理单”，上传文件。对存在的问题进行限期整改，学校将择期组织复查。
四、工作要求
1.请各职能部门提前准备好本单位负责的支撑材料档案目录电子与纸质稿，档案目录改动或调整部分使用灰色阴影标注。
2.迎评工作时间紧、任务重，各学院、部门必须按时完成各阶段的工作任务。对照材料规格标准，有序推进，确保迎评材料质量。
3.本次检查的结果将在校《评建工作简报》公布。
未尽事宜，请联系质评处（教学楼400）：刘洋，电话：025-83758527。
附件：1.
职能部门迎评工作汇报安排表.xlsx
2019年7月9日